公司里有各种主题的会,同样一场会议,不同人的感知是差异很大的,有的觉得开会效果好、达到了会议目的,有些则觉得这个会议效果不好、浪费了时间。
所有的会议,按照会议的参与人数来划分,可以分为:大会和小会,对于我们这种小几百人的创业公司,通常10人以上的,就属于大会,10人以下的属于小会。
我发现开大会往往并不能很好的讨论出解决某个具体问题的具体方案。其一,很多人甚至会因为人多、碍于面子,并不能很好的表达自己的想法,也可能因为这个会议中有TA的主管,虽然我们和所有公司一样,也一直鼓励直接、坦诚的沟通,人性就是这样,不是每个人在人多的场合里能很好的表现出来;其二,会议上人多了,很难做到确保每个人都全情投入,主持人也未必能很好的把握住每个人的参与状态,会议时间一长,大家的状态会下降,会议的效果也会大打折扣。
所以,我认为,大会更适合讨论收集,或者是告知宣导,过程和形式更重要,对于会议组织者来说,只要达到了让与会者表达、让自己收集,或者完成了向下的宣导,那么目的就已经达到。
如果是要解决具体某个问题,则应该是开小会,尽可能把人数控制5个人内,只让直接相关的人与会参与,会议的地点也未必是会议室,可以是在白板前、休息区等等地方,人少的情况下,大家可以更加深度的参与讨论,也能更好的做到直接和坦诚,才能真正的深挖问题,找出策略。
总之,组织什么形式的会议,和会议组织者开会的目的有关。
就如同在前面一篇文章中提到了的年中会,也是有相似的思考。创业公司的年中会(半年工作总结)怎么开?
#会议 #开会 #讨论